Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Allgäuer Werkstätten GmbH Einrichtung der Lebenshilfen Kempten und Sonthofen, Kempten, Zeppelinstraße 5

• Startdatum: 01.01.2027
• Beschäftigungsart: Teilzeit (19,50 Std./Woche vormittags)
• Dauer: befristet für 12 Monate
• Berufsbezeichnungen: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab 01.01.2027 für unser Sekretariat der Werkstattleitung in Kempten zunächst befristet gem. TzBfG eine Assistenz der Werkstattleitung.

Aufgaben

• Verwaltung aller anfallenden Aufgaben, Auftragsbearbeitung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Posteingang- und Postausgang des Werkstattbereiches bearbeiten
• Terminplanung, -überwachung und -koordination der Werkstattleitung
• Kassenführung
• Allgemeine Arbeiten wie Ablage, Schriftverkehr etc.
• Planung und Durchführung der betrieblichen Arbeitsabläufe im Werkstattleitungsbereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Geregelte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
• Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (Gleitzeit)
• Gute Verkehrsanbindung, kostenfreier Parkplatz
• Mitarbeiterevents und weitere Benefits