Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) · LKW-Werkstatt

Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro.

Deine Aufgaben:

• Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben
• Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
• Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden
• Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen
• Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
• Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen
• Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen
• Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel
• Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten

Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt
• Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
• Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse?

Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.