Werkstattleiterassistenz (m/w/d)

Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Vollzeit · Organisation · Werkstatt · Fuhrparkmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Werkstattleitung bei der Organisation und Steuerung unserer betriebseigenen Werkstatt unterstützt und im täglichen Betrieb für den nötigen Überblick sorgt.

Die Anker Kran- und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH in Lüneburg verfügt über einen außergewöhnlich vielseitigen Fuhr- und Maschinenpark mit derzeit rund 200 Einheiten – vom Gabelhubwagen über Pkw und Transporter, Arbeitsbühnen und Baumaschinen bis hin zum 7-Achser-Lkw und Autokrane.

Entsprechend vielseitig und abwechslungsreich ist auch die Arbeit in unserer Werkstatt. Neben unserem eigenen Fuhrpark werden dort auch ausgewählte Kundengeräte gewartet und instand gehalten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Werkstattleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung der Werkstattabläufe
• Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
• Beschaffung von Ersatzteilen, Betriebsstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Auftragsabwicklungen
• Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und Materiallagers
• Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
• Koordination von TÜV-Terminen, Fahrzeugzulassungen, Prüforganisationen und externen Werkstattleistungen
• Überwachung und Organisation gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen
• Pflege von Fahrzeug-, Geräte-, Wartungs- und Stammdaten
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Organisation der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung innerhalb der Abteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Werkstatt- und Fuhrparkprozesse

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Werkstattorganisation, im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder im technischen Einkauf
• Technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen, Nutzfahrzeugen, Maschinen und Arbeitsgeräten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein außergewöhnlich vielseitiger Fuhr- und Maschinenpark
• Eine betriebseigene Werkstatt mit einem breiten technischen Aufgabenspektrum
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und unseren Fuhrpark
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Eine langfristige und sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Anker Kran- und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH
Bessemerstraße 3
21339 Lüneburg

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass rund 200 Fahrzeuge, Maschinen und Geräte zuverlässig einsatzbereit bleiben.