Zwadlo & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Die harms Baumaschinen GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Vertrieb und Service hochwertiger Baumaschinen und Anbauwerkzeuge. Zur Sicherstellung einer effizienten Ersatzteilversorgung sowie einer reibungslosen Werkstattorganisation suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ersatzteile.

Ersatz- und Verschleißteilmanagement

• Bearbeitung und Abwicklung von Kunden- und internen Anfragen zu Ersatz- und Verschleißteilen
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Disposition von Ersatzteilen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege von Artikel-, Lager- und Bestandsdaten im Warenwirtschaftssystem

Arbeitsvorbereitung Werkstatt

• Vorbereitung und Koordination von Werkstattaufträgen
• Unterstützung bei der Termin- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
• Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen und Ersatzteilen für Werkstattaufträge
• Enge Abstimmung mit Werkstattleitung, Service und Logistik
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Werkstattorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Mechatroniker/in mit kaufmännischem Verständnis o. Ä.)
• Berufserfahrung im Ersatzteilmanagement oder in der Arbeitsvorbereitung, idealerweise in der Baumaschinen-, Landmaschinen- oder Nutzfahrzeugbranche
• Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen und deren Komponenten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen mittelständischen Unternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten